Waarom starten met een kleine proefserie bij outsourcing naar Polen?

Outsourcing zonder risico bestaat niet

Outsourcing naar Polen biedt veel voordelen: lagere kosten, hoge kwaliteit en flexibele productiecapaciteit. Toch vragen veel Nederlandse bedrijven zich af: hoe weet ik of deze leverancier echt betrouwbaar is?

Het antwoord: begin met een kleine proefserie.

Wat is een proefserie?

Een proefserie (of testorder) betekent dat je niet direct een grote bestelling plaatst, maar eerst een kleine productie-opdracht geeft. Denk aan:

een paar tientallen onderdelen,

een prototype,

of een beperkte batch van een bestaand product.

Zo kun je de samenwerking testen in de praktijk, zonder dat je grote risico’s loopt.

Voordelen van een kleine proefserie

1. Kwaliteitscontrole

Je ziet meteen of de leverancier levert volgens jouw tekeningen, toleranties en specificaties. Eventuele afwijkingen komen direct aan het licht.

2. Communicatie checken

Je ervaart hoe snel en duidelijk de partner reageert. Begrijpen ze jouw instructies? Sturen ze tijdig updates?

3. Levertijd en logistiek testen

Een proeforder laat zien of de leverancier afspraken nakomt en hoe soepel transport van Polen naar Nederland verloopt.

4. Kosten en facturatie

Met een kleine order kun je inschatten hoe prijsopbouw, betalingsvoorwaarden en administratie verlopen.

5. Vertrouwen opbouwen

Na een succesvolle proefserie heb je meer zekerheid om een grotere order te plaatsen. En de leverancier leert ondertussen jouw bedrijf en verwachtingen beter kennen.

Hoe pak je het slim aan?

Begin met een duidelijk omschreven opdracht (tekeningen, aantallen, materialen).

Leg afspraken vast in een korte overeenkomst.

Plan een evaluatie na levering: wat ging goed, wat kan beter?

Gebruik de resultaten om te beslissen over vervolgorders.